Organize a carteira do escritório e não perca prazo.
O Formik é um sistema de gestão de processos judiciais para escritórios de advocacia. Ele consulta as movimentações na base nacional do CNJ duas vezes por dia — às 08h e às 20h, mesmo com o sistema fechado —, lança cada andamento no histórico do processo e avisa por e-mail quando aparece coisa nova.
Ao lado disso, controla os prazos com lembrete automático em dias úteis, arquiva os documentos de cada cliente e acompanha os honorários mês a mês — gravando tudo no Google Drive e na Google Agenda do próprio escritório. Nada fica em nossos servidores.
Entrar no sistema Já tem licença? É só entrar com a sua conta Google.Você não precisa abrir processo por processo no sistema do tribunal para saber o que andou. O Formik pergunta por você, duas vezes ao dia, em toda a carteira vinculada.
O sistema identifica o tribunal pelo próprio número e passa a consultar a base nacional do CNJ. Dá para vincular um processo — ou a carteira inteira de uma vez.
O relógio roda no servidor, não no seu navegador: a captura acontece com o Formik fechado, no fim de semana e enquanto você está em audiência.
Cada movimentação entra no histórico do processo com a etiqueta de origem e a marca novo, aguardando a sua revisão. Só vai ao relatório do cliente depois que você aprovar.
Tudo o que chegou fica numa lista única com caixa de verificado — quem deu baixa e quando. Movimento de intimação ou publicação vem marcado como possível prazo.
A captura só acrescenta: nunca altera, sobrescreve ou apaga um andamento lançado por você. A fonte é o DataJud — Base Nacional de Dados do Poder Judiciário, que devolve o movimento oficial padronizado, não a íntegra da decisão; processos em segredo de justiça não são retornados e a defasagem varia de tribunal para tribunal.
O Formik é uma ferramenta de organização e apoio administrativo para escritórios de advocacia. Foi pensado para a rotina de bancas pequenas e médias — do advogado que faz tudo sozinho à banca em que o processo passa por várias mãos no mesmo dia.
Vinculado o processo pelo número CNJ, o sistema busca as movimentações na base nacional do CNJ duas vezes por dia e lança cada uma no histórico, com aviso por e-mail e fila de conferência no Painel.
Cadastro por núcleo de atuação, com histórico de movimentações, partes, juízo e providências em curso.
Lembretes criados automaticamente na agenda, com 1, 3 ou 5 dias úteis de antecedência, descontando fins de semana e feriados nacionais — e outro no dia do ato.
Cada anexo vai para a pasta do cliente no Drive, classificado por categoria: procurações, contratos, peças, decisões, documentos fiscais.
Contratos divididos em parcelas, com nota fiscal e boleto anexados, baixa de pagamento e lembrete de vencimento na agenda.
Relatório de acompanhamento e relatório financeiro, no timbre do escritório, prontos para enviar em PDF.
Advogados e secretaria na mesma base, cada um com o próprio login do Google e um perfil de acesso. Só o titular conecta o Drive; os demais entram sem dar permissão nenhuma sobre a conta deles.
Logomarca, cores e dados do escritório configuráveis. Os documentos saem com a identidade da sua banca, não com a nossa.
As telas passam sozinhas. Em poucos segundos dá para entender como o Formik organiza a rotina do escritório — do andamento que chega do tribunal ao relatório que vai para o cliente.
O Formik pede duas permissões, e usa cada uma para uma finalidade específica. Ele não acessa seus e-mails, seus contatos nem o restante do seu Drive.
Cria a pasta de cada cliente, guarda os documentos anexados aos processos, salva os relatórios em PDF e mantém o arquivo de dados do sistema. O Formik só enxerga os arquivos que ele mesmo criou.
Cria o lembrete antecipado e o evento no dia de cada prazo processual, além dos avisos de vencimento de honorários. Atualiza esses eventos quando a data muda e os remove quando o prazo é cumprido.
Da liberação do acesso ao primeiro processo acompanhado, em minutos.
Você cadastra o e-mail no campo do alto desta página e entra com a própria conta Google — sem mais uma senha para guardar.
Você autoriza o Formik a usar o Drive e a Agenda da sua própria conta.
Marca os processos da carteira e liga a captura de andamentos em lote, pelo número CNJ.
Às 08h e às 20h o sistema consulta os tribunais; você abre o Painel e confere a fila.
Esta é uma decisão de arquitetura, não uma promessa de marketing.
Processos, clientes, prazos e contratos ficam gravados em um arquivo dentro da sua própria conta Google. Não mantemos cópia dos dados dos seus clientes.
O Formik só enxerga no Drive os arquivos e pastas que ele mesmo criou. O restante do seu Drive permanece inacessível ao sistema.
Você desconecta a conta Google quando quiser, pelo próprio sistema ou pelas configurações de segurança da sua conta Google. Seus arquivos permanecem no seu Drive.
