O Formik organiza a carteira do escritório: processos por núcleo de atuação, prazos com lembrete automático em dias úteis, documentos arquivados por cliente e controle de honorários mês a mês. Tudo integrado ao Google Drive e ao Google Agenda do próprio escritório.
Pensado para a rotina de bancas pequenas e médias, onde a mesma pessoa acompanha o processo, cuida do prazo e emite a cobrança.
Cadastro por núcleo de atuação, com histórico de movimentações, partes, juízo e providências em curso.
Lembretes criados automaticamente na agenda, com 1, 3 ou 5 dias úteis de antecedência, descontando fins de semana e feriados nacionais — e outro no dia do ato.
Cada anexo vai para a pasta do cliente no Drive, classificado por categoria: procurações, contratos, peças, decisões, documentos fiscais.
Contratos divididos em parcelas, com nota fiscal e boleto anexados, baixa de pagamento e lembrete de vencimento na agenda.
Relatório de acompanhamento e relatório financeiro, no timbre do escritório, prontos para enviar em PDF.
Logomarca, cores e dados do escritório configuráveis. Os documentos saem com a identidade da sua banca, não com a nossa.
Da liberação do acesso ao primeiro processo cadastrado, em minutos.
Você recebe login e senha individuais e define uma nova senha no primeiro acesso.
Você autoriza o Formik a usar o Drive e a Agenda da sua própria conta.
O sistema monta as pastas do escritório no seu Drive e passa a arquivar tudo por lá.
Processos, prazos, documentos e cobrança em um só lugar, de qualquer computador.
Esta é uma decisão de arquitetura, não uma promessa de marketing.
Processos, clientes, prazos e contratos ficam gravados em um arquivo dentro da sua própria conta Google. Não mantemos cópia dos dados dos seus clientes.
O Formik só enxerga no Drive os arquivos e pastas que ele mesmo criou. O restante do seu Drive permanece inacessível ao sistema.
Você desconecta a conta Google quando quiser, pelo próprio sistema ou pelas configurações de segurança da sua conta Google. Seus arquivos permanecem no seu Drive.