Organize a carteira do escritório e não perca prazo.
O Formik é um sistema de gestão de processos judiciais para escritórios de advocacia. Ele cadastra os processos por núcleo de atuação, controla os prazos com lembrete automático em dias úteis, arquiva os documentos de cada cliente e acompanha os honorários mês a mês.
O Formik grava os documentos e a base de dados do escritório no Google Drive do próprio usuário e cria os lembretes de prazo na Google Agenda dele. Nada fica em nossos servidores.
Entrar no sistema Acesso mediante licença. Solicite pelo e-mail contato@formik.com.br.
O Formik é uma ferramenta de organização e apoio administrativo para escritórios de advocacia. Foi pensado para a rotina de bancas pequenas e médias, onde a mesma pessoa acompanha o processo, cuida do prazo e emite a cobrança.
Cadastro por núcleo de atuação, com histórico de movimentações, partes, juízo e providências em curso.
Lembretes criados automaticamente na agenda, com 1, 3 ou 5 dias úteis de antecedência, descontando fins de semana e feriados nacionais — e outro no dia do ato.
Cada anexo vai para a pasta do cliente no Drive, classificado por categoria: procurações, contratos, peças, decisões, documentos fiscais.
Contratos divididos em parcelas, com nota fiscal e boleto anexados, baixa de pagamento e lembrete de vencimento na agenda.
Relatório de acompanhamento e relatório financeiro, no timbre do escritório, prontos para enviar em PDF.
Logomarca, cores e dados do escritório configuráveis. Os documentos saem com a identidade da sua banca, não com a nossa.
O Formik pede duas permissões, e usa cada uma para uma finalidade específica. Ele não acessa seus e-mails, seus contatos nem o restante do seu Drive.
Cria a pasta de cada cliente, guarda os documentos anexados aos processos, salva os relatórios em PDF e mantém o arquivo de dados do sistema. O Formik só enxerga os arquivos que ele mesmo criou.
Cria o lembrete antecipado e o evento no dia de cada prazo processual, além dos avisos de vencimento de honorários. Atualiza esses eventos quando a data muda e os remove quando o prazo é cumprido.
Da liberação do acesso ao primeiro processo cadastrado, em minutos.
Cadastramos o e-mail do escritório. Você entra com a própria conta Google — sem mais uma senha para guardar.
Você autoriza o Formik a usar o Drive e a Agenda da sua própria conta.
O sistema monta as pastas do escritório no seu Drive e passa a arquivar tudo por lá.
Processos, prazos, documentos e cobrança em um só lugar, de qualquer computador.
Esta é uma decisão de arquitetura, não uma promessa de marketing.
Processos, clientes, prazos e contratos ficam gravados em um arquivo dentro da sua própria conta Google. Não mantemos cópia dos dados dos seus clientes.
O Formik só enxerga no Drive os arquivos e pastas que ele mesmo criou. O restante do seu Drive permanece inacessível ao sistema.
Você desconecta a conta Google quando quiser, pelo próprio sistema ou pelas configurações de segurança da sua conta Google. Seus arquivos permanecem no seu Drive.
